Datenschutzerklärung

für den geschützten Bereich des Portals zur digitalen Antragsverwaltung der HessenFilm Die HessenFilm beachtet die gesetzlichen Bestimmungen des hessischen Datenschutzgesetzes (HDSG), des Telemediengesetzes (TMG) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen.  

§ 1 Gegenstand des Datenschutzes Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene und alle weiteren von Ihnen über das Portal übermittelten Daten. Personenbezogene Daten sind nach § 2 Abs. 1 HDSG Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierunter fallen z. B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungsdaten wie Ihre IP-Adresse.

§ 2 Erheben von Daten Personenbezogene Daten werden nur insoweit erhoben und verarbeitet, wie dies für die Begründung und inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich ist (Bestandsdaten).

§ 3 Einverständnis zur Datennutzung
1. Der Antragsteller ist damit einverstanden, dass er die für die Bearbeitung der einschlägigen Förderungsbestimmungen notwendigen personenbezogenen Daten freiwillig zur Verfügung stellt.

2. Der Antragsteller ist auch mit der Weitergabe von Daten wie Name und Anschrift, Titel und Kurzinhalt des Films, Herstellungskosten, Finanzierungsplan, beantragte Summe, bewilligter Betrag und Stab sowie Besetzung aus diesem Förderungsantrag an andere filmfördernde Stellen einverstanden.

3. Weiterhin ist der Antragsteller damit einverstanden, dass die HessenFilm die Förderung des Vorhabens öffentlich z.B. durch eine Presseerklärung, Newsletter oder auf der eigenen Webseite bekannt gibt, in der z.B. der Förderungsempfänger, Produzent, Titel und Kurzinhalt des Vorhabens, die Namen des Regisseurs und des Drehbuchautors sowie die Höhe der Zuwendung genannt sind.

§ 4 Aufbewahrung, Weitergabe und Löschung der Daten
1. Die erfassten personenbezogenen Bestandsdaten werden im Portal gespeichert. Diese Daten werden von der HessenFilm ausschließlich für die interne Datenverarbeitung verwendet.

2. Die für den Antrag erforderlichen Angaben sowie die hochgeladenen Antragsunterlagen werden zum Zwecke der Antragsprüfung von Mitarbeitern der HessenFilm und des Hessischen Ministeriums für Wissenschaft und Kunst, für die Förderentscheidung von Mitgliedern der Vergabekommission und zur Schlusskostenprüfung von Mitarbeitern der PWC und WIBank verwendet. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.  

3. Die Archivierung und Löschung der Bestandsdaten, der Angaben zum Antrag und der hochgeladenen Dokumente erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

4. Die Übermittlung der Daten an auskunftsberechtigte staatliche Institution und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn wir durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet werden.  

§ 5 Cookies Das Portal verwendet sogenannte „Session-Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die der Browser speichert, ohne Bestandteil des Systems zu werden. Sie erleichtern die Navigation innerhalb des Portals. Session-Cookies werden nach Ende des Besuchs automatisch gelöscht. Cookies richten auf einem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

§ 6 Vertraulichkeit der Daten Die HessenFilm verpflichtet sich, sämtliche ihr im Rahmen der digitalen Antragstellung bekannt werdenden Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse vertraulich zu halten. Weiterhin stellt die HessenFilm sicher, dass ihre Mitarbeiter und die Mitglieder der Vergabekommission gemäß § 9 HDSG auf das Datengeheimnis verpflichtet sind.

§ 7 Auskunftsrecht Auf schriftliche Anfrage informiert Sie die HessenFilm über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten.


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